Le guide pratique pour faire des affaires avec la Pologne

Créer une entreprise en Pologne

Si vous voulez créer une entreprise en Pologne, vous avez le choix entre plusieurs formes juridiques. La Pologne dispose également de zones économiques particulières offrant un climat favorable aux investissements.

Formes d'entreprises en Pologne

Vous trouverez ci-dessous les formes juridiques les plus courantes en Pologne.

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Comparable à la S.A.R.L.
• Spólka akcyjna (S.A.). Comparable à une S.A.
  
• Spółka komandytowa. Comparable à une S.C.
• Oddział w Polsce. Succursale

Lorsque vous créez une entreprise en Pologne, nous vous recommandons de faire appel à une agence expérimentée qui pourra également vous informer sur les avantages fiscaux des différentes formes d'activité.

Zones économiques particulières en Pologne

La Pologne dispose de plusieurs zones économiques particulières dans le but de stimuler le climat d'investissement. Les zones offrent pour cela plusieurs avantages, tels que la déduction de l'impôt sur les sociétés et l'exonération de l'impôt sur le revenu. Vous trouverez de plus amples informations sur les zones économiques particulières en Pologne sur le site de l'Agence polonaise pour l'investissement et le commerce.

Exportations vers la Pologne

Si vous avez un produit ou un service qui, selon vous, pourrait intéresser le marché polonais, vous pouvez bien sûr choisir d'exporter vers la Pologne. La libre circulation des biens et des services entre la France et la Pologne est applicable. Toutefois, il y a certains éléments à prendre en compte, comme le calcul de la TVA.

TVA sur la fourniture de biens ou de services à une entreprise en Pologne

Si vous fournissez des produits à une entreprise en Pologne, vous facturez en principe une TVA de 0 %. Il y a 2 conditions pour appliquer ce taux de TVA de 0 %. La première condition est que votre client soit une entreprise. Le client doit donc disposer d'un numéro d'identification TVA valide. Vous pouvez vérifier vous-même le numéro d'identification TVA des entreprises via ce site web. La deuxième condition est que les marchandises aient quitté les Pays-Bas et que cela puisse être prouvé en cas de contrôle.

TVA sur la fourniture de biens à des particuliers en Pologne

Si vous fournissez des produits ou des services à des consommateurs en Pologne, vous devez toujours facturer la TVA à votre client. Un seuil de 10 000 € s'applique au traitement de la TVA. Jusqu'à 10 000 €, vous pouvez traiter la TVA comme si vos clients étaient français et la payer aux autorités fiscales français. Lorsque le seuil de 10 000 € est dépassé sur la facture, vous devez appliquer le taux de TVA polonais. Vous devez également payer la TVA aux autorités fiscales polonaises.

La façon la plus simple de le faire est de recourir au règlement de l'Union. Dans le cadre de ce règlement, vous versez la TVA collectée auprès des clients polonais aux autorités fiscales néerlandaises, qui la transfèrent ensuite aux autorités fiscales polonaises. Le règlement de l'Union s'applique à tous les États membres de l'UE et vous pouvez donc également utiliser ce règlement pour payer la TVA sur vos exportations vers, par exemple, l'Allemagne ou la France.

Droits d'accise sur les biens fournis à la Pologne

Exportez-vous des produits alcoolisés, des produits du tabac ou certains produits énergétiques vers la Pologne ? Des droits d'accise doivent être payés sur ces marchandises. La personne qui doit payer les droits d'accise dépend de quelques facteurs. La Commission européenne propose un outil de calcul d'accises permettant de déterminer qui doit payer les droits.

Licence d'exportation de biens vers la Pologne

Malgré la libre circulation des marchandises entre la France et la Pologne, certaines marchandises nécessitent une licence d'exportation. Cela s'applique aux médicaments, aux produits phytosanitaires et aux biens stratégiques. Si vous souhaitez exporter de tels produits en Pologne, nous vous conseillons de contacter les autorités fiscales françaises.

Factures pour l'exportation vers la Pologne

Si vous exportez des biens ou des services en Pologne, des règles polonaises supplémentaires s'appliquent en plus des exigences françaises en matière de facturation.

Culture de la Pologne

Si vous envisagez de faire des affaires en Pologne, nous vous recommandons de tenir compte des différences culturelles suivantes.

• L'anglais n'est pas une langue commune. Dans les villes polonaises, beaucoup de gens parlent bien l'anglais. Les jeunes, en particulier, ont une maîtrise moyenne de l'anglais. En dehors des villes, beaucoup de gens ne parlent pas bien l'anglais. Tenez-en compte et faites appel à un interprète si nécessaire.
  
• Mettez les accords par écrit. Pour éviter tout malentendu, il est judicieux de mettre les accords par écrit, par exemple par e-mail, ou de les confirmer.
• Soyez à l'heure à vos rendez-vous. Être en retard n'est pas apprécié en Pologne.
• Laissez l'hôte ou l'hôtesse prendre la première bouchée. Lors d'un dîner d'affaires, la politesse veut que l'hôte ou l'hôtesse commence à manger.
• Soyez formel (pendant suffisamment de temps), car la société polonaise est ainsi. Le port de vêtements soignés et formels est également apprécié. En outre, on échange les cartes de visite sont généralement après une première rencontre.
  
• Respectez la hiérarchie. Le monde des affaires polonais fonctionne de manière hiérarchique. Assurez-vous d'être en contact avec la bonne personne lorsque vous souhaitez conclure une affaire.

Soutien pour faire des affaires avec la Pologne

Si vous voulez faire des affaires en Pologne, vous ne devez pas faire cavalier seul. Les organisations suivantes soutiennent les entreprises néerlandaises qui font des affaires en Pologne.

• Le réseau Enterprise Europe Network (EEN) est une alliance de plus de 600 organisations et fournit, entre autres, une base de données d'organisations à la recherche de partenaires commerciaux.
• Le gouvernement polonais fournit également des informations et un soutien aux entreprises étrangères qui souhaitent s'établir en Pologne. Vous trouverez de plus amples informations sur le site web de gov.pl.

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Liens utiles

Les pages web suivantes fournissent des informations précieuses pour faire des affaires en Pologne.

• Information sur les zones économiques particulières en Pologne
• Système d'échange d'informations sur la TVA (VIES) Déclaration de validation du numéro de TVA
• Outil pour les droits d'accises Commission européenne