Guide de démarrage pour entreprendre en Roumanie
Les opportunités d’entreprendre en Roumanie sont nombreuses. Le consommateur roumain aime les produits étrangers. Les produits nationaux sont (encore) considérés comme de moindre qualité. Les secteurs porteurs sont surtout l’agriculture, l’ICT, la logistique, la gestion de l’eau.
21 millions de personnes vivent en Roumanie, dont 1,2 million de Hongrois et officieusement également 1 à 2 millions de Roms. En 2019, l’exportation de marchandises s'élevait à 3,4 milliards et l'importation à 2,1 milliards.
Sur les plans politique et économique, la Roumanie est toujours en pleine transition. Bien que ce soit aujourd’hui un pays membre de l’UE, il y règne encore beaucoup de corruption, d’insécurité juridique et de bureaucratie.
Vous voulez démarrer une entreprise en Roumanie ? Dans cette publication du blog, découvrez tout ce à quoi vous devez faire attention si vous voulez entreprendre en Roumanie.
Démarrer une entreprise en Roumanie
Vous prévoyez de démarrer une entreprise en Roumanie ? Dans ce cas, mieux vaut en savoir plus sur les formes juridiques et les zones économiquement intéressantes.
Formes juridiques en Roumanie
- Societate cu răspundere limitată (SRL). Comparable à une société à responsabilité limitée (SPRL).
- Societate pe acţiuni (SA). Comparable à une société anonyme (SA).
- Sucursala. C’est une filiale ou un établissement local.
Zones économiques en Roumanie
La Roumanie comprend cinq zones économiques spéciales. Des règles fiscales attrayantes s’y appliquent, comme l’absence de droits à l'importation ou de TVA. Ces règles diffèrent selon les zones. Sur ce site, vous trouverez quelle zone est adaptée à votre entreprise.
Exportations vers la Roumanie
Depuis 2007, la Roumanie est membre de l’UE. Cela signifie que la libre circulation des marchandises et des services s’applique entre la Roumanie et les autres pays membres de l’UE. Cependant, vous devez être attentif à certains points en cas d’exportation et d'importation de biens et de services vers et en provenance de la Roumanie.
TVA sur l’exportation de biens ou de services à des entreprises en Roumanie
Au sein de l’UE, vous pouvez exporter des biens ou des services à destination d’entreprises à un taux de 0%. 2 conditions sont requises pour pouvoir bénéficier de cette règle. Vous devez veiller à ce que votre client transmette un numéro d’identification TVA valide. Vous pouvez contrôler les numéros de TVA ici.
Veillez également à pouvoir prouver que les marchandises sont transportées au départ des Pays-Bas.
TVA sur la livraison de marchandises à des particuliers en Roumanie
En cas d’exportation à destination de consommateurs, vous devez toujours facturer la TVA. Un montant seuil s’applique : jusqu’à 10 000 euros. Jusqu’à ce montant, vous pouvez faire comme si votre client roumain venait de France. Dans ce cas, vous versez tout simplement la TVA en France. Au-delà de 10 000 €, vous devez appliquer la TVA correspondante roumaine. Vous devez verser cette TVA au service roumain des impôts. Le moyen le plus simple de procéder consiste à passer par le « Régime de l’Union ». Dans ce cas, vous payez la TVA roumaine perçue à notre propre Service des Impôts. Celui-ci la reversera en Roumanie. Le Régime de l’Union s’applique d’ailleurs à tous les pays de l’UE.
Impôts indirects sur l’exportation de marchandises vers la Roumanie
Des impôts indirects doivent être payés sur les produits comme le vin, la bière, les spiritueux, le tabac et les huiles minérales. Pour savoir exactement sur quels produits et en quelle quantité, consultez l’outil des impôts indirects de l’UE. Vous pouvez le trouver ici. Attention : pour les marchandises soumises aux impôts indirects, aucun montant seuil ne s’applique pour la TVA.
Exigences en matière de facturation pour l’exportation vers la Roumanie
En ce qui concerne les factures aux entreprises établies en Roumanie, les exigences de facturation s’appliquent. En outre, des règles complémentaires s’appliquent, comme des délais de conservation. Les exigences diffèrent selon qu'il s’agit de biens ou de services.
Autorisation pour l’exportation de marchandises vers la Roumanie
Pour certains produits, une autorisation d’exportation est nécessaire pour pouvoir les exporter à destination de la Roumanie. Pensez par exemple aux marchandises stratégiques comme les armes et les articles qui peuvent être utilisés à des fins militaires ou civiles (dual use).
Pour les produits dits phytosanitaires (la santé par les plantes), une autorisation d’exportation peut être nécessaire.
Il en va de même pour les médicaments. En cas d’exportation au sein de l’UE, un certificat est obligatoire (CCP).
Culture des affaires en Roumanie
Entreprendre en Roumanie : la culture et les gens
Les Roumains sont accueillants et ils sont attachés aux traditions. Ils ont l’esprit assez hiérarchique. Les personnes âgées méritent respect et considération. La formation et le titre sont extrêmement importants. Tenez-en compte si vous voulez entreprendre en Roumanie. Portez toujours des tenues de travail soignées.
Lorsque vous saluez, donnez une poignée de main solide et regardez vraiment votre interlocuteur. N’appelez une personne par son prénom que si elle vous l’a demandé.
Quelle langue ?
Un certain nombre d'hommes d’affaires parlent roumain uniquement. Si nécessaire, veillez à disposer de votre propre interprète. Le roumain étant une lange romaine, beaucoup de Roumains se sentent différents des autres Européens de l’Est qui parlent des langues slaves. Ils sont fiers de cette différence.
Gagnez la confiance en parlant de tout et de rien
En venir directement au but n’est vraiment pas la chose à faire lorsque vous faites des affaires en Roumanie. Établissez d’abord une relation de confiance. Passez du temps ensemble et parlez de vous, de tout et de rien, de votre famille, etc. Posez aussi des questions à votre interlocuteur, faites des compliments sincères.
Entreprendre en Roumanie : gagnez la confiance
Vous marquerez des points en vous plongeant dans l’histoire et la culture de la Roumanie. Gagner la confiance implique qu'un appel à froid a peu de sens. Recherchez plutôt une connexion commune, quelqu'un qui peut vous introduire.
Arrivez à l'heure
Arriver à l’heure est un signe de respect. Prenez vos rendez-vous longtemps à l’avance et confirmez-les par e-mail. Pour un dîner, une tenue soignée est d’usage. Ne vous asseyez que lorsque votre hôte ou hôtesse vous indique où vous asseoir. Ne commencez pas à manger immédiatement mais attendez qu’il ou elle vous souhaite « pofta buna » (bon appétit).
Que pouvez-vous offrir ?
Les Roumains apprécient qu’on leur offre un cadeau. Des fleurs, des bonbons ou un petit cadeau promotionnel feront l’affaire. Attention : offrez toujours un nombre impair de fleurs. Les fleurs ne sont en nombre pair qu’aux enterrements. Également bon à savoir : ne posez jamais un sac sur le sol, les Roumains pensent que ça porte malheur.
Qui décide ?
C’est simple en Roumanie : la personne la plus haut gradée prend les décisions. Il est important de toujours négocier avec une personne de même rang. L'honneur et la perte de prestige sont très importants. Les Roumains prennent des décisions lors d’entretiens personnels tout comme pendant une promenade ou une visite dans un musée. Une fois de plus, cela montre l'importance de la relation personnelle que vous établissez avec votre partenaire d’affaires roumain.
Conseil : vérifiez toujours (discrètement) si une décision a effectivement été prise. Vous aurez parfois l’impression d’être parvenu à un accord mais il s’avérera que d’autres personnes doivent être consultées d’abord.
Très apprécié : faire traduire les documents professionnels
Faites passer la relation personnelle avec votre partenaire d’affaires roumain à un niveau supérieur et faites traduire en roumain les documents professionnels comme les présentations et les contrats. Translationwork.eu dispose d'un vaste réseau de traducteurs roumains professionnels qui veillent à des traductions de qualité vers le roumain, afin que vous puissiez faire bonne impression.
Assistance pour entreprendre en Roumanie
Le gouvernement roumain propose une aide par l'intermédiaire d’Invest Romania.
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